Распоряжение администрации Автозаводского района г. Тольятти от 19.01.2001 N 03-1/р (ред. от 03.09.2001) "Об утверждении ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, согласования документов по ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ деятельности"

Архив



Админстрация АВТОЗАВОДСКОГО района

города ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ области



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 19 января 2001 г. N 03-1/р



Об утверждении ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ

ДОКУМЕНТОВ по ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ деятельности





В целях введения единых правил подготовки и согласования основных документов администрации обязываю:

1. Утвердить Порядок подготовки, согласования документов по основным направлениям деятельности администрации (приложение N 1).

2. Ввести в действие указанный Порядок с 01.02.2001.

3. Руководителям структурных подразделений администрации осуществлять подготовку и согласование документов в соответствии с утвержденным Порядком.

4. Контроль за исполнением данного Распоряжения возложить на руководителя аппарата - управляющего делами Ю.М. Хвостова.



Глава администрации

В.В.ИВАНОВ











Приложение N 1

к Распоряжению главы

администрации Автозаводского

района г. Тольятти

от 19.01.2001 N 03-1/р



ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ, согласования документов по ОСНОВНЫМ

НАПРАВЛЕНИЯМ деятельности АДМИНИСТРАЦИИ



1. Настоящий Порядок подготовки, согласования, подписания документов по основным направлениям деятельности администрации (далее - Порядок) определяет общие требования к оформлению проектов документов, их согласованию структурными подразделениями.

2. Целями введения настоящего Порядка являются:

- оптимизация процесса подготовки документов;

- повышение ответственности каждого структурного подразделения и конкретного работника за содержание подготавливаемого документа и соответствие его формы требованиям Госстандарта РФ.

3. Данный Порядок распространяется на следующие виды документов администрации:

- распоряжения (отдел по вопросам семьи, материнства и детства согласовывает в соответствии с данным Порядком постановления, касающиеся прав и законных интересов опекаемых детей, находящихся в госучреждениях);

(в ред. Распоряжения администрации Автозаводского района г. Тольятти от 03.09.2001 N 116-1/р)

- распоряжения (кроме распоряжений по отделу кадров администрации);

- исковые заявления;

- договоры.

Согласование распоряжений по отделу кадров и постановлений отдела по вопросам семьи, материнства и детства осуществляется путем полистного визирования без подписания листа согласования.

(в ред. Распоряжения администрации Автозаводского района г. Тольятти от 03.09.2001 N 116-1/р)

4. Исполнитель документа (далее по тексту "Исполнитель") - структурное подразделение или специалист администрации, который в соответствии со своими должностными обязанностями или данным ему поручением должен осуществлять подготовку проекта документа.

5. При подготовке проекта документа "Исполнитель" обязан:

- изучить юридически значимые факты на основании первичных документов (справок, актов, объяснительных записок, заявок, проектно-сметной документации и т.д.);

- изучить необходимую для правильного решения поставленного вопроса нормативно-правовую базу;

- обратиться за правовой консультацией в юридический отдел администрации;

- изучить имевшие место ранее по данному вопросу документы администрации, других органов местного самоуправления г. Тольятти;

- получить от других структурных подразделений администрации в письменном виде необходимую информацию;

- при необходимости подготовить проект запроса в другую организацию.

6. Юридический отдел администрации обязан консультировать "Исполнителя" на стадии подготовки документа, при необходимости предлагать его примерную форму.

7. Проект документа, подготовленный "Исполнителем", должен пройти согласование со структурными подразделениями администрации, к компетенции которых относится принимаемое решение, при необходимости - с иными организациями (далее по тексту - "Согласующие инстанции"):

а) первая согласующая инстанция - структурные подразделения администрации и иные организации, указанные в проекте документа в качестве исполнителей (на предмет возможности исполнения задания в объеме и сроки, предлагаемые в проекте документа);

б) вторая согласующая инстанция - структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением документа;

в) третья согласующая инстанция - юридический отдел администрации;

г) четвертая согласующая инстанция - курирующий заместитель главы администрации либо руководитель аппарата - управляющий делами.

8. Проект документа согласовывается путем подписания листа согласования (приложение N 1 к настоящему Порядку).

Лист согласования должен содержать сведения об "Исполнителе" с указанием должности, фамилии, инициалов, подписи, рабочего телефона.

"Исполнитель" указывает в листе согласования название проекта документа, перечень "Согласующих инстанций", реестр рассылки и дату поступления проекта на согласование.

Визы согласования в виде личной подписи также проставляются в нижней части оборотной стороны каждого листа первого экземпляра (для постановления, распоряжения, договора) либо последнего экземпляра (для исковых заявлений).

9. Срок согласования каждым структурным подразделением составляет не более двух рабочих дней.

Срок согласования может быть продлен заместителем главы администрации с указанием на это в листе согласования.

При пропуске срока согласования "Согласующая инстанция" представляет главе администрации вместе с проектом документа докладную с объяснением причин.

10. Замечания к проекту документа указываются в листе согласования либо оформляются на отдельном листе в виде приложения.

При наличии замечаний проект возвращается на доработку "Исполнителю".

11. "Исполнитель" обязан в течение 5 рабочих дней доработать проект документа с учетом предложенных замечаний.

В случае несогласия с предложенными замечаниями "Исполнитель" представляет на имя главы администрации докладную с обоснованием своих доводов.

12. Если проект документа требует коллегиального обсуждения, то по инициативе "Исполнителя" либо "Согласующей инстанции" проводится совещание с участием всех заинтересованных лиц.

Решение о проведении совещания принимает курирующий заместитель главы администрации.

Проект документа рассылается всем участникам совещания не позднее, чем за 3 дня до даты его проведения.

Визирование проекта документа при этом осуществляется также путем подписания листа согласования.

13. Доработанный с учетом замечаний проект документа направляется "Исполнителем" для повторного согласования "Согласующей инстанции", внесшей данные замечания. При положительном решении "Согласующая инстанция" заполняет в листе согласования графу "Отметка об устранении замечаний".

14. По окончании процедуры согласования проект документа поступает на подпись главе администрации.

По распоряжению главы администрации право подписи документов может быть предоставлено иному должностному лицу администрации. При этом оформляется соответствующая доверенность.

15. После подписания документ с листом согласования и другими прилагаемыми материалами передается в канцелярию администрации, где он регистрируется в тот же день.

16. Экземпляр документа, содержащий визы согласования, остается в канцелярии для хранения и архивирования (для постановления, распоряжения, договора - первый экземпляр, по исковым заявлениям - последний подписанный экземпляр).

17. Канцелярия администрации тиражирует подписанный документ и рассылает его в течение 3 рабочих дней всем "Согласующим инстанциям" и всем инстанциям, указанным в реестре рассылки.











Приложение N 1

к Порядку подготовки, согласования

документов по основным направлениям

деятельности администрации



                        ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________


----T----------------T------------T----------T----------T---------¬
¦ N ¦  Наименование  ¦Дата поступ-¦Отметка о ¦Отметка об¦Дата сог-¦
¦п/п¦ подразделения, ¦ления на    ¦ наличии  ¦устранении¦ласования¦
¦   ¦     Ф.И.О.     ¦согласование¦замечаний.¦замечаний.¦и подпись¦
¦   ¦ руководителя   ¦            ¦   Дата.  ¦   Дата.  ¦         ¦
+---+----------------+------------+----------+----------+---------+
¦ 1.¦                ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
+---+----------------+------------+----------+----------+---------+
¦ 2.¦                ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
+---+----------------+------------+----------+----------+---------+
¦ 3.¦                ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
+---+----------------+------------+----------+----------+---------+
¦ 4.¦                ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
+---+----------------+------------+----------+----------+---------+
¦ 5.¦                ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
+---+----------------+------------+----------+----------+---------+
¦ 6.¦Зам. главы      ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
¦   ¦администрации   ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
+---+----------------+------------+----------+----------+---------+
¦ 7.¦Исполнитель     ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
¦   ¦тел.            ¦            ¦          ¦          ¦         ¦
L---+----------------+------------+----------+----------+----------


Копии направить: _________________________________________________
(по реестру под подпись) _________________________________________
                         _________________________________________
                         _________________________________________
                         _________________________________________








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости